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title: 【I-315043_6962687797】マルチデバイス環境に即したファイル管理の指針化
description: ITのコンシューマー化、クラウド化により、企業ITで利用されるデバイス、インフラ環境はここ数年で一気に多様化した。それに伴って管理が難しくなっているのが、デバイスによって日々生成される情報資産（電子ファイル）である。企業は、活用と安全確保の両面から、従業員が日常業務の中で作成・共有する業務ファイルの適正な管理方針を導き、個々のリテラシー向上に努めるべきである。
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# [【I-315043_6962687797】マルチデバイス環境に即したファイル管理の指針化](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043)

 作成者: [株式会社アイ・ティ・アール](https://www.itr.co.jp/report-library/author/株式会社アイ-ティ-アール)｜Oct 9, 2023 8:20:42 AM

「ファイル管理」が今なぜ求められるのか

ファイル管理のための指針をいかに導くべきか

指針を策定するうえでの留意点・ポイントは何か

ITのコンシューマー化、クラウド化により、企業ITで利用されるデバイス、インフラ環境はここ数年で一気に多様化した。それに伴って管理が難しくなっているのが、デバイスによって日々生成される情報資産（電子ファイル）である。企業は、活用と安全確保の両面から、従業員が日常業務の中で作成・共有する業務ファイルの適正な管理方針を導き、個々のリテラシー向上に努めるべきである。

## 構成

- ファイル管理の必要性
  
    - [企業における情報資産の位置づけ ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_1_1)
    - [利用環境の多様化がもたらす「混乱」 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_1_2)
    - [情報管理にまつわる国内企業の取り組み状況 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_1_3)
    - [情報管理にまつわる国内企業の取り組み状況 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_1_4)
    - [増え続ける業務ファイル ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_1_5)
    - [保管場所の重要性 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_1_6)
- あるべきファイル管理方針
  
    - [ファイル管理方針策定の留意点 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_2_1)
    - [管理方針策定の流れ ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_2_2)
    - [ファイル管理における評価基準 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_2_3)
- 方針策定の手法とポイント
  
    - [ファイル特性の分類フロー ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_1)
    - [ファイル特性の分類例 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_2)
    - [ファイル分類別の管理要件重みづけ評価 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_3)
    - [保管場所（ソリューション）の候補選定 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_4)
    - [ソリューションの評価 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_5)
    - [要件の不足を補うアドオンツール ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_6)
    - [管理要件とソリューション評価の突合イメージ ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_7)
    - [推奨環境の提示例 ](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_paragraph_3_8)
- [結論](https://www.itr.co.jp/report-library/i-315043?hs_amp=true#anc_conclusion)

## 企業における情報資産の位置づけ

今日、ビジネスを展開するうえで、デジタル情報はなくてはならないものとなっており、業務の中では日々大量のデータが生成・流通されている。ERPやCRMなど全社的に利用される業務アプリケーションはもとより、個々の従業員のクライアント・アプリケーション、さらにはWebサイト等々、データが生成される手段はさまざまである。また、今後に向けては、センサ技術の進化やあらゆるモノがインターネットと接続される「IoT（Internet of Things）」の実用化などにより、人が直接介在せずに生成されるデータ量も膨大なものになると予想されている。

また、データの種別も、RDBMSに格納される構造化データばかりでなく、ログや画像、音声などを含む非構造化データが爆発的に増えていることが各所で指摘されている。こうした各種データを情報資産として適正に管理していくことは、IT活用の価値を高めるうえで必須の取り組みとなりつつある。

そうしたなかで、決して目新しくはないが、企業にとって重要な課題であり続けているのが、従業員が日常的に作成・共有する業務ファイルの管理である。業務日誌や報告書、議事録などのドキュメント・ファイルがその中心となるが、写真や動画なども含まれる。こうした業務ファイルは、企業にとって貴重な知恵やノウハウの集積物であるが、全社的な管理が難しく、放置されやすい性質がある。

本稿では、以下、こうした業務ファイルを対象に、その管理のあり方について考えてみたい。

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